Сопровождение и ведение деятельности предприятия
Расширяй границы своей деятельности
Сопровождение и ведение деятельности предприятия

Наша компания оказывает услуги по сопровождению и ведению деятельности предприятия:

  • Проведение маркетинговых исследований по различным направлениям охранного профиля. 
  • Организация и реализация многоступенчатого контроля качества оказания услуг в целом и/или по бизнес процессам. 
  • Проведение претензионной работы и юридического сопровождения при разрешении возможных разногласий с заказчиками.
  • Работа с государственными и муниципальными заказами.
  • Исследование по заявке заказчика перспективных объектов и подготовка концепции взятия объекта под физическую охрану с расчетом сроков, сил и средств.
  • Проверка контрагентов.
  • Консультация, в том числе юридическая по защите законных интересов собственника.
  • Информирование о изменении в действующем законодательстве по направлению деятельности.
  • организация и проведение мероприятий по защите персональных данных, поддержана локальных актов в актуальном состоянии.

В рамках этой услуги мы можем организовать делопроизводство на предприятии Заказчика в соответствии с Положением о документообороте организации Исполнителя. При этом наша компания:

  • Разрабатывает, внедряет новые технологические процессы работы с документами и документной информацией, способствующие сокращению сроков прохождения и исполнения документов; принимает меры к упорядочению состава документов, оптимизации документопотоков и документооборота в целом.
  • Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем, а также новейших информационных технологий, применяемых на предприятии.
  • Обеспечивает своевременное рассмотрение документов, представляемых для доклада руководству предприятия.
  • Проверяет качество оформления документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
  • Осуществляет экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе передаваемой по специальным средствам связи (государственные услуги), ведет справочную работу по ней. Электронный документооборот производится с
  • использованием сервиса с единым именем «sotagroup.ru»
  • Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них, в соответствии с положением о коммерческой тайне.
  • Организует и осуществляет машинописное (или с применением средств вычислительной техники) изготовление, копирование, оперативное размножение документов.
  • Осуществляет методическое руководство и контроль за организацией документационного обеспечения в структурных подразделениях предприятия.
  • Ведет учет объема документооборота.
  • Организует работу по приему руководством предприятия посетителей по личным вопросам, а также делопроизводство по обращениям граждан.
  • Принимает участие в организации технического обслуживания созываемых руководством предприятия совещаний и заседаний.